[쉬운엑셀]#2. 피벗테이블 활용법

 

피벗테이블을 만드는 것은 가능하나 

어떻게 사용해야할지, 활용해야할지, 해야하는지 모르는 초보자 분들을 위해서 피벗테이블 사용법으로 작성하는 글입니다.

 

엑셀로 업무하다가 발견한 꿀팁들도 추가되어 있으니 꼭 끝까지 읽어주세요 : ) 

 

[쉬운엑셀]#2.피벗테이블 활용법 (피벗테이블 사용법) 

사실 피벗테이블을 사용하는 방법은 raw data에 따라 다릅니다. 

어떤 값들을 도출해 낼 수 있는지 막막하더라도 

몇 번 하다보면 raw data의 컬럼들은 시스템 구조상 잘 바뀌지 않기 때문에 쉽게 이해하실 수 있답니다.

 

아래 raw data는 제 가계부인데요. 

날짜, 시간, 타입, 대분류, 소분류, 내용, 금액, 결제수단이 들어가있습니다.

이렇게 각 열이 구성되는 구조를 컬럼(column) 이라고 합니다.

(제 가계부 데이터에서 컬럼값은 날짜, 시간, 타입, 대분류, 소분류, 내용, 금액, 결제수단입니다) 

 

 

 

raw data는 복잡하고 양도 많지만,

피벗테이블을 활용한다면 알고 싶은 결과값을 쉽게 도출해 낼수 있습니다. 

 

그러기 위해서는,  알고 싶은 조건과 알고 싶은 결과 값을 구분할 수 있어야합니다. 

( 이해를 돕기 위해 조건이라고 단어를 사용했습니다. ) 

 

제가 알고 싶은 데이터는 4가지 인데요.

1. 타입별 금액 

2. 대분류별 금액  ( 단, 지출 타입의) 

3. 날짜별 금액 

4. 결제수단별 금액 

 

이 데이터를 조건/결과로 한번 분류해보면 

1. 타입별 금액

2. 대분류별 금액 ( 단, 지출 타입의)  

3. 날짜별 금액 

4. 결제수단별 금액 

이렇게 분류할 수 있습니다. 

 

step 1. 타입별 금액 피벗테이블 만들기 

여기서 제가 알고 싶은 조건(타입별) 결과값(금액)을 피벗테이블에 넣어줘야 하는데요. 

피벗테이블 필드에서 타입을 드래그(끌어서)  행에 넣습니다.

또 금액을 드래그하여 값에 넣습니다.

그럼 제가 알고 싶은 타입(지출/수익/이체)별 합계 데이터를 쉽게 볼 수 있게 됩니다. 

 

 

step 2. "지출" 타입의 대분류별 금액  만들기

 

두번째로는 지출에서  대분류 카테고리 금액을  알아보고자 합니다. 

이번에는 필터가 추가가 되었는데요. 필터를 사용하게 되면 알고 싶은 값들만 (지출이면 지출, 수입이면 수입) 

데이터를 볼 수 있습니다, 

 

* 이렇게 필터 : 타입 옆 작은 아이콘을 클릭하시면 지출 데이터만 선택할 수 있습니다. 

 

step 3. 날짜별 금액 

step 4. 결제수단별 금액 피벗테이블 만들기

 

3,4번도 역시 조건별 결과값을 각 행과 값 안에 넣어주면 쉽게 피벗테이블을 완성할 수 있습니다.

(* 꼭 조건을 행에만 넣어야하는건 아닙니다. 열에도 넣어도 됩니다.)  

피벗테이블 합계 안될 때,

피벗테이블이 합계로 안나오고, 종종 개수나 평균으로 나올때가 종종 있습니다.

그럴땐,

1) 피벗테이블 필드의 값 영역)  개수 : 금액에서 오른쪽 마우스를 클릭 

2) 값 필드 설정을 클릭

3) 그다음 원하는 값(합계)를 클릭해주면 됩니다! 

꿀팁!  피벗테이블 정렬하는 법 

피벗테이블 값도 숫자 내림차순 / 오름차순으로 정렬이 가능합니다.

* 내림차순 : 10,9,8,7.. 이렇게 높은것부터 낮은 것으로 숫자를 정렬해줍니다.

* 오름차순 : 1,2,3,4 ...이렇게 낮은 것부터 높은 것으로 숫자를 정렬해줍니다. 

 

하는 방법은, 

1) 값 영역에 오른쪽 마우스 클릭 후 

2) 정렬 클릭 후

3)  오름차순/내림차순 원하는 값으로 클릭

 

저는 마이너스 많은 값부터 보고 싶기 때문에 오름차순을 선택했어요! 

정렬 전과 정렬 후를 보니 확실히 정렬 후가 편하죠?

제가 어디에서 지출을 가장 많이 했는지 바로 볼 수 있답니다. 

꿀팁!  피벗테이블 이쁘게 정리하는 법 1 

피벗테이블 값은 보통 금액이 많기 때문에 단위 구분을 해주면 훨씬 더 잘 눈에 들어온답니다.

홈 -> 표시형식 (,) 클릭 해주면 끝입니다. 

 

꿀팁!  피벗테이블 이쁘게 정리하는 법 2

보기 - 눈금선 해제 클릭하면 좀 더 깔끔해진 거 느껴지시나요? 

또, "sheet1" 이렇게 기본설정된 시트를 "요약"으로 변경하면 좀 더 정리가 된 것 같습니다. 

 

 

대단한 지식은 아니지만, 제가 업무를 하면서 유용하게 사용했던 팁들도 넣었습니다. 

내용이 조금 많아도 꼭 알려드리고 싶었습니다.

궁금하신 내용은 편하게 물어보세요!

 

감사합니다 :)