[쉬운엑셀]#4. 피벗테이블 보고서 만들기

 

안녕하세요.

오늘은 피벗테이블을 활용해서 엑셀로 간단한 보고서를 만드는 법을 알아보려 합니다.

 

피벗테이블 보고서?! 생소하실 텐데요.

"피벗테이블"만으로도 중요 정보를 요약하여, 보고서를 바로 만들 수 있어요.

 

예시를 하나 보여드릴게요. 

 

 

이 피벗테이블은 제가 이번 달 사용했던 수입/지출 내역을 요약한건데요.

맨 왼쪽(1단계)로 만든 피벗테이블은 일자별로 수입/지출이 합하여 금액이 표기되어 있어요. 

단순한 피벗테이블은 이렇게 1단계로만 만드셔도 충분히 유용하지만,

 

만약 제가 수입과 지출을(2가지 항목 이상) 피벗 테이블로 요약해서 보고 싶은 경우는

2단계처럼 피벗테이블을 변형하여 만들어주면 훨씬 쉽게 볼 수 있답니다.

 

두근두근, 어떻게 만들 수 있을까요? 

 

 

우선 우리가 궁금한 값들을 행과 열, 값에 둡니다.

저는 일자별로 타입(지출인지, 수입인지) 궁금해서 행열에 두었어요.

그리고 사용한 금액을 값에 두었답니다. 

 

 

그러고! 피벗테이블을 클릭하신 후에,

상단 디자인 탭으로 가셔서 -> 보고서 레이아웃 클릭 -> 테이블 형식으로 표시를 눌러줍니다. 

 

그럼 뭔가 어딘가 이상한 제가 분홍 음영처리한 표로 피벗 테이블이 변형이 됩니다. 

 

 

그다음 1번이 끝나면, 똑같이 피벗테이블에 커서를 대고 

상단 디자인 탭으로 가셔서 -> 부분합 클릭 -> 부분합 표시 안함을 눌러줍니다.

그럼. 우리가 필요한 정보들로 피벗테이블이 만들어 진것을 볼 수 있습니다.

 

 

회사에서 많은 raw data를 요약할 때 유용한 팁입니다.

추가로 피벗테이블에서 , 표시는 가독성을 높여주기 때문에 유용하니 백단위 표시를 꼭 넣어주세요!

아래 그림을 보면 훨씬 더 깔끔해지신거 느껴지시죠? 

 백 단위 구분 기호 표기방법 

: 분홍 영역 선택 -> 홈 탭 표시 형식 -> (,) 선택 

 

또 하나 알려드리고 싶은건 피벗테이블도 내림차순/오름차순 정렬이 된답니다. 

값 부분 커서 대시고 -> 오른쪽 클릭 -> 정렬 -> 숫자 내림차순 누르시면 

 

요로케 피벗테이블이 정렬이 뙇 된답니다! 

이거 진짜 유용한 팁이죠? 

 

 

 

 

 다음 포스팅은 getpivot 함수 사용법을 해볼까 합니다! 

 재미있는 피벗테이블을 잘 활용하시고 궁금하신 내용 있으시면

 댓글 남겨주세요!!!

 

그럼 행복하세요!