직장인꿀팁/실무엑셀 15

[쉬운엑셀] #5. 피벗테이블 연동하는법(getpivot사용)

안녕하세요. 오늘은 엑셀의 꽃 피벗테이블을 연동하여 보다 쉽고 편하게 사용하는 법을 알려드리려고 해요. 피벗테이블을 연동해서 표를 만들고 싶은데 어떻게 해야 할 지 모르겠어요 하시는 분들도 봐주시면 감사하겠습니다. 회사에 입사했을 때, getpivot으로 만들어진 워킹시트가 있었는데요 처음보는 함수인데,, 도대체 어떻게 이 함수를 만들었는지 모르겠는거에요. 그래서 한참을 머리를 쥐어뜯으며 고민을 하다가 포기를 했는데.. 생각보다 사용하기 정말 어렵지 않은데 어려워하시는 분들을 위해 포스팅해봅니다. 상황 사실 피벗테이블은 많은 정보를 요약해주는 유용한 기능을 가지고 있지만 피벗테이블 만으로 예쁜 보고용 보고서를 만들거나, 내가 필요한 정보만 피벗테이블에서 골라내고 싶은 경우도 있는거 같아요. 그럴때 피벗테..

[쉬운엑셀]#4. 피벗테이블 보고서 만들기

안녕하세요. 오늘은 피벗테이블을 활용해서 엑셀로 간단한 보고서를 만드는 법을 알아보려 합니다. 피벗테이블 보고서?! 생소하실 텐데요. "피벗테이블"만으로도 중요 정보를 요약하여, 보고서를 바로 만들 수 있어요. 예시를 하나 보여드릴게요. 이 피벗테이블은 제가 이번 달 사용했던 수입/지출 내역을 요약한건데요. 맨 왼쪽(1단계)로 만든 피벗테이블은 일자별로 수입/지출이 합하여 금액이 표기되어 있어요. 단순한 피벗테이블은 이렇게 1단계로만 만드셔도 충분히 유용하지만, 만약 제가 수입과 지출을(2가지 항목 이상) 피벗 테이블로 요약해서 보고 싶은 경우는 2단계처럼 피벗테이블을 변형하여 만들어주면 훨씬 쉽게 볼 수 있답니다. 두근두근, 어떻게 만들 수 있을까요? 우선 우리가 궁금한 값들을 행과 열, 값에 둡니다...

[쉬운엑셀]#3. VLOOKUP 하는법

VLOOKUP 함수는 많은 데이터들 중 필요한 값만 추출하는 아주 유용한 힘수입니다. 매일 매일 방법을 까먹어도 또 쉽게 기억할 수 있는 방법을 소개해드리겠습니다. 우선 VLOOKUP 함수를 쓰려면 필요한 값이 2가지 있습니다. 1. 내가 알고 싶은 데이터 2. 추출해 올 데이터 목록 무슨 말인지 잘 이해가 안되시죠? 아래 그림을 보면 제가 나라별로 꼭 사와야할 것을 정리한 표가 있습니다(파란색) 그리고 오른쪽에 빨간색으로 제가 알고 싶은 나라만 별도로 표기해두었습니다. 여기서 제가 알고 싶은 데이터는 필리핀, 싱가폴, 스페인이며 추출할 데이터 목록이 나라와 사와야할 것이 정리된 파란 표입니다! 하는법 : =VLOOKUP(알고싶은데이터, 추출할 데이터 목록, 추출할 데이터열번호, 0) 입력하기 * 알고 ..

[쉬운엑셀]#2. 피벗테이블 활용법

피벗테이블을 만드는 것은 가능하나 어떻게 사용해야할지, 활용해야할지, 해야하는지 모르는 초보자 분들을 위해서 피벗테이블 사용법으로 작성하는 글입니다. 엑셀로 업무하다가 발견한 꿀팁들도 추가되어 있으니 꼭 끝까지 읽어주세요 : ) [쉬운엑셀]#2.피벗테이블 활용법 (피벗테이블 사용법) 사실 피벗테이블을 사용하는 방법은 raw data에 따라 다릅니다. 어떤 값들을 도출해 낼 수 있는지 막막하더라도 몇 번 하다보면 raw data의 컬럼들은 시스템 구조상 잘 바뀌지 않기 때문에 쉽게 이해하실 수 있답니다. 아래 raw data는 제 가계부인데요. 날짜, 시간, 타입, 대분류, 소분류, 내용, 금액, 결제수단이 들어가있습니다. 이렇게 각 열이 구성되는 구조를 컬럼(column) 이라고 합니다. (제 가계부 데..

[쉬운엑셀]#1. 피벗테이블 만드는법

안녕하세요! 피벗테이블 만드는법, 피벗테이블 하는법에 대해서 세상 쉽고 간단하게 설명드리겠습니다. [쉬운엑셀]#1. 피벗테이블 만드는법 step 1. raw data를 선택한다. step 2. 피벗테이블을 삽입한다. step 3. 피벗테이블을 넣을 위치를 클릭한다. step 1. raw data를 선택한다. * raw data란? 로우 데이터(요약해서 로우) 라고 부르며, 가공되지 않은 데이터를 말합니다. 아래 raw data는 일주일간 사용했던 뱅크샐러드 엑셀 가계부입니다. 이 raw data를 가지고 피벗테이블을 만들어볼게요 ! 만들고 싶은 rawdata를 드래그하거나, ctrl +a(전체선택)을 누르면 데이터 영역이 선택이 됩니다. step 2. 피벗테이블을 삽입한다. 데이터를 선택하셨으면 이제 피..